Положение о порядке выдачи справки об обучении или периоде обучения

1. Справка об обучении или о периоде обучения лицу, отчисленному из
образовательного учреждения выдается в трехдневный срок после издания
приказа.

2. Лицо, отчисленное из образовательного учреждения расписывается о
получении справки в специальной книге выдачи справок об обучении или
периоде обучения.
3. Образец справки является неотъемлемым приложением к данному
Положению.
4. . В случае утраты Справки родителям (законным представителям)
учащегося может быть выдан дубликат Справки в течение 10 (десяти)
рабочих дней, следующих за днем подачи заявления о выдаче утраченной
справки.
II.

Структура справки

1. В соответствии с частью 12 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 г.
№273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации» форма Справки
устанавливается учреждением самостоятельно.
2. Справка (приложение №1) оформляется на фирменном бланке школы и
включает следующие сведения:
- наименование Учреждения;
- фамилию, имя, отчество учащегося;
- год рождения учащегося;
- наименование образовательной программы;
- период обучения;
- сведения об оценке уровня знаний учащегося по учебным предметам;
- дату выдачи справки;
- регистрационный номер справки;
- подпись директора Учреждения.

III. Порядок заполнения справки
3.1. Справка заполняется с помощью технических средств
(компьютера, принтера) на русском языке. Заполнение справки рукописным способом не
допускается.
3.2. В таблице сведений об оценке уровня знаний, в графе
«Наименование учебных предметов» на каждой отдельной строке с выравниванием по
левому краю указываются наименования учебных предметов в соответствии с учебным
планом общеобразовательной программы.

3.3. Названия учебных предметов записываются с прописной
(заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.
3.4. Заполненная Справка заверяется печатью Учреждения. Печать проставляется на
отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
3.5. Справка после заполнения тщательно проверяется на точность и безошибочность
внесенных в неё записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Если какой-либо
раздел не заполняется, в нем ставится прочерк.

IV. Порядок учета выданных справок
4.1. Для регистрации выдаваемых Справок ведется книга регистрации, в которую
заносятся следующие данные:
- порядковый (он же - регистрационный) номер;
- фамилия, имя и отчество лица, получившего Справку;
- дата выдачи Справки;
- наименование общеобразовательной программы;
- номер приказа об отчислении учащегося;
- подпись лица, получившего Справку.
4.2. Книга регистрации прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью
учреждения и хранится как документ строгой отчетности.