«Трудовую книжку;
Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
Копию свидетельства о браке;
Копию свидетельства о рождении детей;
Медицинскую книжку.
Работодатель оформляет:
трудовой договор в двух экземплярах;
приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
личную карточку №Т-2;
должностную инструкцию;
Работодатель знакомит:
Уставом школы;
С должностной инструкцией;
Проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной
безопасности.
2.3 .Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ
И СОТРУДНИКОВ МБОУ СОШ п.ПРИТЕРЕЧНОГО
3.1 Личное дело педагогов и сотрудников школы ведется в течение всего периода работы каждого
педагога и сотрудника.
3.2 Ведение личного дела предусматривает:
Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хронологическом
порядке:
- Заявление;
- Личный листок по учету кадров;
- Дополнение к личному листку по учету кадров;
- Личная карточка;
- Автобиография;
- Копии документов об образовании;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Документы о повышении квалификационного уровня: аттестационный лист, удостоверение о
прохождении курсов, экспертное заключение;
- Копии документов о награждении, поощрении;
Ксерокопии: - паспорта (страницы с персональными данными о месте регистрации);
- военный билет (для военнообязанных лиц);
- свидетельство о браке, расторжении брака (если такой имеется);
- свидетельства о рождении детей;
- страхового свидетельства;
- ИНН
Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы на предмет
сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.
Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации.
Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел»
Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора школы.
Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ ШКОЛЫ.
4.1 Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников школы организуются с целью быстрого и
безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения
конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного
доступа:
Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора школы.
Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
Личные дела сотрудников хранятся в сейфе школы.
Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы имеют только секретарь, директор
школы.
Систематизация личных дел педагогов и сотрудников школы производится в алфавитном
порядке.
Личные дела педагогов и сотрудников школы, имеющих государственные звания, премии,
награды, ученые степени и звания, хранятся 75 лет с года увольнения работника.
5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование
производится с разрешения директора школы. Время работы ограничивается пределами одного
рабочего дня. В конце рабочего дня секретарь обязана убедиться в том, что все личные дела, выданные
во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к
их возвращению или розыску.
5.2. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1 Педагоги и сотрудники школы обязаны своевременно представлять секретарю сведения об
изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.
6.2 Работодатель обеспечивает:
сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;
конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников школы.
7. ПРАВА
7.1 Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и
сотрудников школы,
педагоги и сотрудники школы имеют право:
Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
Получить доступ к своим персональным данным;
Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.
Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных
работодатель имеет право:
Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников школы, в том числе и на
электронных носителях;
Запросить от педагогов и сотрудников школы всю необходимую информацию.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
